Уважаемые жители штата и сотрудники государственных структур!
На State Wiki открылся новый раздел — Документооборот. Теперь ведомства оформляют указы, постановления, приказы и уголовные дела прямо на сайте: документ собирается из шаблона, регистрируется, попадает в публичный реестр, а любой человек может открыть его по ссылке или скачать готовые листы.
Что это даёт
- Единые бланки. Документ собирается из шаблона ведомства, листы всегда в формате A4, длинный текст сам переносится на следующие листы.
- Публичный реестр. Зарегистрированные документы видны всем на странице ведомства.
- Уголовные дела по ссылке. Готовое дело можно опубликовать — у него появится своя ссылка, которой удобно делиться.
- Скачивание. Каждый лист документа можно сохранить картинкой (PNG).
- Свой состав. У ведомства есть лидер и заместители, у каждого — свои права.
📱 Документооборот работает только на компьютере. С телефона раздел закрыт — откройте сайт на ПК или в полной версии браузера.
Как посмотреть документы
- Откройте Документооборот в верхнем меню сайта.
- Выберите ведомство из списка — откроется его страница: лидер, заместители и реестр документов.
- Нажмите на документ, чтобы прочитать его. На странице документа можно поменять ФИО подписанта, должность и дату (это правка только для вашей копии), а затем скачать листы.
Как работать с документами (для лидеров и заместителей)
Управление ведомством находится в панели — войдите через Discord, и ваши ведомства появятся в списке. Ведомство открывается по четырём вкладкам:
| Вкладка | Что в ней |
|---|---|
| Информация | Публичная ссылка на ведомство, показ на главной, лидер и заместители |
| Документооборот | Все документы ведомства: черновики, зарегистрированные, опубликованные |
| Шаблоны | Бланки ведомства — готовые и собственные |
| Аудит | Журнал действий: кто и что делал |
Создать документ
- Во вкладке «Документооборот» нажмите «Создать документ» и выберите шаблон.
- Заполните название, номер, дату, подписанта и разделы текста. Для каждого раздела можно включить жирный заголовок, курсив, выравнивание по центру и «Начать с новой страницы».
- Справа сразу виден лист. Когда всё готово, нажмите «Зарегистрировать» — документ получит статус зарегистрированного и появится в публичном реестре.
Уголовное дело и публикация по ссылке
Шаблон «Уголовное дело» есть у каждого ведомства: серый лист с гербом, таблицей данных дела, рамками разделов и блоком электронной подписи. Готовое дело нажатием «Опубликовать» становится отдельной страницей со своей ссылкой — её можно отправлять кому угодно. После публикации правки блокируются, поэтому проверьте текст заранее.
Свои шаблоны и изображения
- Во вкладке «Шаблоны» можно скопировать готовый шаблон себе и изменить его в конструкторе.
- Печати, гербы и другие изображения хранятся в библиотеке: у каждого есть личная библиотека и общая для всех.
Как создать запрос на ведомство
Ведомства создаёт и меняет администрация сайта. Чтобы ведомство появилось или изменилось, отправьте запрос — быть лидером для этого не нужно.
- Откройте страницу запросов: в Документообороте кнопка «Запрос на ведомство» справа вверху. Войдите через Discord, если сайт попросит.
- Нажмите «Создать запрос» и выберите тип:
- Создать ведомство — укажите название, иконку и цвет, расскажите, чем занимается ведомство и кто будет лидером;
- Изменить ведомство — выберите ведомство из списка и опишите, что нужно изменить (название, иконка, цвет и всё остальное словами).
- Нажмите «Отправить запрос» — откроется чат с администрацией.
- Отвечайте в чате: новые сообщения появляются сами, обновлять страницу не нужно.
- Когда запрос рассмотрят, вам придёт личное сообщение в Discord со ссылкой на него. Если запрос одобрен на создание ведомства, оно создаётся сразу, а вы назначаетесь лидером.
Статусы запроса: Открыт — ждёт ответа, Одобрен — выполнен, Отклонён — закрыт без изменений. Одновременно можно держать до 5 открытых запросов.
Чтобы сообщения приходили, разрешите личные сообщения от участников сервера в настройках Discord.
Частые вопросы
Нужно ли быть лидером, чтобы подать запрос? Нет, достаточно войти через Discord.
Где посмотреть мои запросы и ответы? На странице запросов — новые ответы подсвечены.
Можно ли править опубликованное дело? Нет, после публикации оно заблокировано.
Сообщение об ошибке или предложение? Напишите в чате своего запроса или администрации сайта — мы читаем всё.
Раздел находится на стадии бета-тестирования: если заметите ошибку, сообщите администратору.